CONVOCATION POUR L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE LA FNCTA-URRA
SAMEDI 26 MARS de 11h à 13h en visioconférence
PREAMBULE
Le CA de l’union a décidé de convoquer l’AGO en visioconférence et par vote électronique.
Le vote électronique est une méthode simple et sûre pour permettre à toutes les troupes de s’exprimer aussi massivement que possible : elle remplace donc le vote par correspondance, les troupes « présentes » pendant la visioconférence pouvant voter « en direct ».
En résumé :
– Les troupes pour qui les votes proposés ne posent pas de problèmes, votent à l’avance avec le vote électronique, elles peuvent participer à la visioconférence et s’exprimer mais leur vote est fait,
– Les troupes qui souhaitent poser des questions avant de voter participent à la visioconférence et votent en séance.
Toutes les troupes du fichier sont invitées à l’AGO, mais seules celles qui ont renouvelées leur adhésion FNCTA peuvent voter.
Ordre du jour
– Votes du Rapport d’activité et du bilan financier 2021, suite à l’avis du contrôle des comptes
– Vote du Budget Prévisionnel URRA 2022
– Point sur les administrateurs : renouvellement des élus directs au C.A (élu pour 3 ans) et prise en compte des représentants des CD.
Rappel : Chaque CD dispose,
– D’un nombre de représentants calculé au prorata du nombre de troupes adhérentes du département, soit 1 délégué pour 10 troupes – Minimum 2 / Maximum 5.
– La présidence du CD ainsi que les référents sont membres de droit du C.A. régional.
– Tout licencié de plus de 16 ans peut être élu administrateur
– Élection et mandatement des 4 délégués à l’AGO fédérale (à ce jour prévue le 8 mai à Paris).
– Élection de deux membres de la Commission de Contrôle des comptes (il faut être licencié et non administrateur) : elle sera faite lors de l’AGO en visioconférence
– Points divers : relance du processus de labellisation régional des festivals.
Pièces jointes (à venir) : Rapports d’activité, financiers
Le vote électronique se présente ainsi, via le mail de votre troupe :
– Rapport financier 2021 : pour contre abstention
– Rapport d’activité 2021 : pour contre abstention
– Budget prévisionnel 2022 : pour contre abstention
Un CA de l’URRA se tiendra dans la continuité de la visioconférence pour élire le bureau (Président, trésorier, secrétaire) de l’Union.
Le président de l’URRA, Gilles CHAMPION
Le 22 février 2022
Elements de visio conférence :
ZOOM cliquer sur https://us02web.zoom.us/j/89186091434
ID de réunion : 891 8609 1434 ou par téléphone 0170379729 puis taper 89186091434#
COMMENT PARTICIPER À L’AGO DE L’URRA ?
- 1. Sur un ordinateur :
Cliquez sur https://us02web.zoom.us/j/89186091434 à l’heure de la réunion pour vous connecter. C’est gratuit et aucune installation n’est nécéssaire sur votre ordinateur. Vous aurez besoin d’une connexion internet, d’un micro et d’une webcam (si vous souhaitez l’activer, ce n’est pas obligatoire). Veuillez à vous installer dans un endroit calme et éclairé.
2. Par téléphone :
Vous pouvez rejoindre la réunion avec un téléphone fixe ou portable (pour écouter et intervenir sans visio). Composez le 01 70 37 97 29 (numéro gratuit) et tapez 8 918 609 143 4 # pour rejoindre la réunion par téléphone.3. Par l’application ZOOM sur Smartphone, tablette ou ordinateur :
Il est également possible d’acceder à la réunion via l’Application ZOOM (gratuit). Suivez les indications ci-dessous.
· Télécharger l’application Zoom sur Googleplay ou Applestore, et ouvrir l’application
· Cliquer sur « Rejoindre une réunion »
* Entrer le N° de réunion : 8 918 609 143 4 # et cliquer sur « rejoindre la réunion »
· Accepter les conditions générales, et cliquer sur « autoriser » à la question « Permettre à Zoom de prendre des photos et de filmer des vidéos ? »
· Vous pouvez ensuite rejoindre la réunion avec ou sans vidéo.
· Cliquer sur « autoriser » à la question « Permettre à Zoom d’enregistrer des contenus audios »>> Si vous rencontrez un problème pour rejoindre la réunion, contactez-nous !
